Tout sur le métier d'organisateur d'événements

Aujourd'hui, il y a beaucoup de jeunes professions intéressantes. Parmi eux, il convient de noter les gestionnaires d'événements - les personnes qui créent des vacances. Ce type d'activité n'est pas encore enseigné dans les universités, cependant, l'enseignement supérieur sera toujours un atout. Le salaire d'un spécialiste dépend directement des compétences, de l'expérience et de la région.

Responsable de l'événement - une personne qui est responsable de l'organisation de tout événement. De plus, nous pouvons parler de n'importe quel événement de masse. L'organisateur d'événements doit organiser et conduire un événement de haut niveau, tant pour les personnes morales que pour les personnes physiques. L'organisateur d'événements élabore le concept du séjour, en tenant compte des souhaits du client, règle toutes les nuances associées à la location d'un lieu.

Un représentant de cette profession peut travailler pour une grande entreprise ou en tant qu'entrepreneur privé. Le gestionnaire d'événements agit conformément à la description de poste. Le document contient tout ce qu'un spécialiste doit faire. Il est à noter que l'employeur peut modifier la liste des tâches à sa discrétion.

Principales responsabilités du poste.

1. Communication avec le client de l'événement. Acceptation des commandes et reporting.
2. Compilation de bases de données avec des contacts de clients, artistes, partenaires.
3. Enregistrement d'une commande technique en fonction des spécificités de l'événement. Coordination avec le client.Développement du scénario de l'événement et de son concept.
4. Réfléchir à toutes les caractéristiques de l'événement. Etablissement d'un budget, devis. Suivez les dépenses pour qu'elles restent dans le plan.
5. Si nécessaire, vous devez développer une campagne publicitaire pour l'événement. Fournir aux visiteurs des brochures contenant les informations nécessaires.
6. Contrôler toutes les étapes de l'événement, leur synchronisation.
7. Travailler avec le personnel de service et les artistes.
8. Coordination des questions nécessaires avec tous les participants de l'événement. Vous devez constamment maintenir la communication avec la direction, le client et les artistes interprètes ou exécutants.
9. Reportage après l'événement.
10. Distribution d'invitations, sélection de sponsors et formation d'offres attractives pour eux.
11. Sélection et invitation de journalistes à rédiger des communiqués de presse.
12. Préparation et soumission de rapports aux autorités sur le travail effectué, les finances dépensées et les résultats finaux.
13. Contrôle de l'ensemble du processus d'organisation et de tenue de l'événement.

Le travail d'un gestionnaire d'événements est assez difficile, bien qu'intéressant. Le candidat doit être actif et actif, pouvoir et aimer communiquer constamment avec les gens. Assurez-vous d'avoir une pensée créative, la capacité de parler devant un grand nombre de personnes. Le candidat doit être formé à la prise de parole en public.

Un gestionnaire d'événements doit être capable de faire face à un grand stress émotionnel et moral. Un spécialiste peut être appelé à tout moment de la journée pour convenir ou clarifier diverses nuances. De plus, un mécanisme d'organisation parfaitement réglé peut se briser à tout moment, et c'est beaucoup de stress. C'est cette personne qui est le lien entre tous les participants au processus.

Il est important de pouvoir prendre des décisions rapides et de faire face à des problèmes de différentes tailles. Certains des artistes peuvent tomber malades, un remplacement sera nécessaire. C'est pire si le bâtiment loué est soudainement hors tension ou si une sorte d'urgence se produit. Il est important que les clients soient satisfaits et que l'événement se déroule à un niveau élevé.

Un responsable d'événement doit avoir les qualités personnelles suivantes :

• la sociabilité, la capacité de trouver un langage commun avec des personnes différentes ;
• la capacité de résoudre des problèmes graves en peu de temps;
• gaieté, optimisme et position de vie active;
• capacité à sortir des sentiers battus;
• haute efficacité et résistance au stress;
• la présence de compétences en leadership;
• maîtrise de la prise de parole en public;
• compétences organisationnelles.

La profession elle-même est positive et optimiste. Les organisateurs d'événements ne souffrent pas de la monotonie et de la routine. Au cours du travail, les compétences en communication et les compétences organisationnelles sont améliorées. Chaque professionnel devient un leader qui peut convaincre tout le monde de n'importe quoi.

Quand ne pas organiser d'événements.

1. Les déficiences de la parole ou les handicaps physiques deviendront un obstacle majeur.
2. Il vaut la peine d'abandonner la profession s'il y a des maladies du système nerveux, du cœur ou des vaisseaux sanguins. Des horaires de travail irréguliers et un stress émotionnel constant peuvent aggraver les problèmes de santé.
3. Le travail ne convient pas aux personnes qui prennent des décisions pendant longtemps. Chaque événement a ses propres échéances, qui doivent être respectées, quels que soient les problèmes qui surviennent. Dans n'importe quelle situation, vous devez penser rapidement et clairement.
4. Pour les personnes vulnérables et sensibles, il vaut mieux ne pas organiser d'événements. L'événementiel a beaucoup de moments troublants. Parfois, il faut s'adapter, endurer l'impolitesse ou, au contraire, être persistant.

Un gestionnaire d'événements ne peut pas obtenir une formation supérieure dans un établissement public. Cependant, la formation est toujours nécessaire, et ici diverses organisations privées viennent à la rescousse. Vous pouvez suivre des cours ou assister à des formations pour améliorer vos qualifications. De cette façon, il sera beaucoup plus facile de se plonger dans la profession et de commencer à acquérir de l'expérience.La plupart des pros ont commencé ainsi.

Il est à noter que les cours peuvent être complétés en quelques mois seulement. Cela suffit pour maîtriser les compétences de base. Dans certains cas, il est judicieux d'étudier à distance. De nombreuses écoles à l'étranger proposent ce service, mais le coût est assez élevé.

De nombreuses grandes entreprises font attention non pas à la disponibilité de diplômes de fin de cursus, mais à une réelle expérience pratique. Ceux qui ont déjà travaillé dans le domaine de l'organisation d'événements sont beaucoup plus susceptibles d'obtenir un bon poste. L'enseignement supérieur est également valorisé par les employeurs. Dans ce cas, il vaut mieux être administrateur ou manager de profession. L'enseignement du marketing est également adapté à ce type d'activité. La connaissance de la publicité est d'une grande importance dans le travail d'un gestionnaire d'événements. L'éducation liée aux activités culturelles est appropriée.

Si vous avez une formation supérieure qui correspond à votre profil, vous ne devez pas renoncer à une formation complémentaire. Vous pouvez maîtriser l'art de parler en public ou les particularités de l'organisation. Des compétences supplémentaires liées à la profession augmenteront vos chances de trouver un emploi.

Un gestionnaire d'événements à Moscou gagne environ 45 000 roubles, à Saint-Pétersbourg - 35 000 roubles. Cependant, à Oufa et Volgograd, le salaire moyen n'est que de 18 000 à 19 000 roubles. Cela dépend beaucoup de l'expérience de travail et des compétences.

Sur quoi un gestionnaire d'événements à Moscou peut compter dans différentes circonstances.

1. Les diplômés universitaires sans expérience professionnelle et sans compétences particulières gagnent environ 25 000 à 30 000 roubles dans la capitale. Pour ce faire, il suffit d'avoir une pensée créative, d'être capable d'utiliser un PC et de trouver un langage commun avec différentes personnes. L'enseignement peut être un enseignement supérieur complet ou incomplet. La préférence est donnée aux spécialisations liées à la gestion et à la publicité.
2. Le salaire moyen passe à 37 000 roubles si vous avez une expérience professionnelle d'un an ou plus. De plus, vous devez avoir des compétences en négociations commerciales et connaître le marché de l'événementiel.
3. Déjà avec une expérience professionnelle de 2 ans ou plus, vous pouvez compter sur 53 000 roubles par mois. Vous aurez besoin de connaissances en marketing, de compétences en rédaction de communiqués de presse et d'une expérience dans l'organisation de divers événements. Le spécialiste doit avoir une expérience réussie de coopération avec d'autres entreprises qui s'occupent de publicité.
4. Le salaire moyen maximum est de 120 000 roubles. L'expérience professionnelle doit dépasser 3 ans. Vous devez connaître l'anglais pour une communication fluide. Nous devrons constituer un portefeuille. Il est nécessaire d'avoir une expérience dans l'organisation de projets à grande échelle.

Les gestionnaires d'événements sont nécessaires dans différents domaines. Après la formation, vous devez choisir une entreprise privée ou une société pour vous-même. Très souvent, les spécialistes créent leur propre entreprise et travaillent comme entrepreneurs privés. Dans ce cas, il peut être difficile de trouver des clients.

Les principaux lieux de travail des organisateurs d'événements.

1. Entreprise spécifique. Il existe des entreprises qui organisent divers événements. Généralement, les grandes entreprises se tournent vers eux pour s'assurer de la qualité du résultat. Dans ce cas, le spécialiste s'occupera des projets d'entreprise. Il est prévu d'organiser des séminaires, des formations, des conférences.
2. Travail indépendant avec des entreprises clientes. Il est assez difficile pour un entrepreneur de se lancer dans ce créneau en raison du manque de confiance. Cependant, si vous essayez, vous pouvez coopérer avec de grands fabricants, des banques, des agences de conseil, des écoles privées.
3. Travail indépendant dans le secteur physique. Vous devez travailler avec des gens ordinaires et des petites entreprises.Le spécialiste se chargera d'organiser les célébrations habituelles. Vous devez collaborer avec un grand nombre d'artistes pour travailler sur des mariages, des expositions, des fêtes d'entreprise, des remises de diplômes et d'autres événements.