Comment envoyer correctement un CV à un employeur ?

Dans le monde moderne, la recherche d'emploi se fait exclusivement via Internet. Le système est si simple que vous n'avez qu'à cliquer une fois pour postuler à un poste vacant qui vous intéresse. Ce n'est que lorsqu'il s'agit d'envoyer directement un CV par e-mail à un recruteur que les demandeurs d'emploi font beaucoup d'erreurs. Ces nuances désagréables jouent un rôle important dans la sélection des candidats appropriés. Même une mauvaise salutation peut effrayer le responsable des ressources humaines et le curriculum vitae se retrouvera dans la corbeille électronique.

Les demandeurs d'emploi font beaucoup d'erreurs lorsqu'ils envoient leur CV par e-mail. Et le plus courant d'entre eux est ligne d'objet incorrecte... Certains ne savent pas comment nommer correctement le message, d'autres ignorent simplement ce point. Pour ces raisons, une lettre envoyée avec un curriculum vitae joint peut automatiquement se déplacer vers le dossier « spam » ou simplement passer inaperçue.

Une ligne d'objet bien rédigée ne doit pas contenir beaucoup d'informations. Une proposition courte et précise serait la meilleure option, telle qu'un « CV pour le chef des ventes » ou « une annonce pour un emploi de designer ». Cependant, il est possible de rédiger un texte plus informatif sur l'objet du message, par exemple « CV de V. A. Kuznetsov pour le poste vacant d'un spécialiste des centres d'appels ».

Dans le message avec le document de CV ci-joint, vous devez rédiger un petit appel. Une lettre vide est considérée comme de mauvaise forme dans toutes les situations. Un petit texte soulignera la sincérité du candidat et son intérêt pour le poste offert par l'employeur.

Une certaine structure doit être visible dans le texte d'accompagnement du message.

• Contacter le responsable du recrutement ou le superviseur. Par exemple, "cher Oleg Ivanovitch".
• Le nom du poste qui vous intéresse. Il doit y avoir des précisions ici, vous ne pouvez pas écrire des phrases telles que "Je souhaite obtenir le poste d'opérateur ou de responsable du service informatique".
• Il est nécessaire d'indiquer comment le candidat a trouvé une annonce pour un poste vacant, qu'il s'agisse d'une page d'entreprise sur les réseaux sociaux ou d'un voisin qui travaille dans cette entreprise.
• Dans le texte d'accompagnement, il convient de parler un peu de vos compétences et de votre expérience professionnelle. Juste pas un récit détaillé à partir du premier stage, mais une brève information, de préférence du dernier lieu de travail.
• La dernière partie du demandeur doit exprimer en mots sa gratitude pour le temps consacré à son questionnaire, et laisser également sa signature sous la forme d'un nom et d'initiales.

Il est nécessaire d'envoyer un curriculum vitae à l'adresse e-mail d'un gestionnaire potentiel sous la forme la plus complète possible. Le message du candidat doit avoir un sujet correctement rempli, une lettre de motivation dans le corps du message, ainsi qu'une pièce jointe correcte du fichier de CV lui-même. Dans le même temps, vous pouvez envoyer un message non seulement depuis un ordinateur ou un ordinateur portable, mais également depuis un téléphone. De telles innovations du monde moderne vous permettent de trouver du travail tout en marchant, en faisant du sport et même en assistant à un gala.

Bien sûr, à l'ère des technologies modernes, les jeunes professionnels essaient d'utiliser toutes les méthodes électroniques de transfert de documents, par exemple WhatsApp ou Viber, mais il est impossible de garantir la sécurité du fichier. Le destinataire lui-même peut oublier de lire les informations du candidat ou simplement supprimer le message d'un contact inconnu.

En utilisant divers messageries instantanées pour envoyer votre CV, vous ne devez pas utiliser d'émoticônes dans le texte des messages. Toute correspondance avec le gestionnaire doit être exclusivement dans un style commercial. La meilleure façon d'exprimer vos émotions est le contact personnel.

Avant d'envoyer un CV à un recruteur, il est nécessaire de préciser quel format de questionnaire est le plus approprié.

• Les agences de recrutement exigent que les curriculum vitae soient soumis dans des formats d'édition rapide. Les spécialistes de ces entreprises conditionnent cette exigence à la nécessité de masquer les données personnelles du candidat afin que l'employeur ne puisse pas entrer en contact direct avec le candidat en contournant l'agence. Pour cette raison, les formats pdf ou jpeg sont immédiatement rejetés.
• Dans le domaine du travail de bureau, le format de CV rtf est considéré comme la meilleure option. Il est facile de l'obtenir. Le document est créé dans l'éditeur Microsoft Word. Ensuite, la commande de menu "fichier" est sélectionnée, puis - "enregistrer sous ...". Dans la fenêtre qui apparaît, déplacez la flèche de la souris sur la fonction "autres formats", changez le type de fichier au format rtf. Le nom du document est indiqué en lettres latines. Dans le cadre qui s'ouvre, des informations apparaissent sur la perte éventuelle de certaines données. Cependant, personne n'a encore rencontré de tels problèmes, c'est pourquoi l'avertissement peut être ignoré. Après l'enregistrement, vous devez fermer le document et le rouvrir.
• Le CV au format txt peut perdre sa forme interne après la transmission.Oui, et lors de l'ouverture du document, des problèmes peuvent survenir. Le format txt convient à l'ancienne édition de Microsoft Word, mais la nouvelle version ne pourra même pas ouvrir le document. Lors de la remise d'un CV, un demandeur d'emploi ne peut pas savoir quelle version du programme éditorial est installée sur l'ordinateur du recruteur. Cela signifie que le risque n'en vaut pas la peine.
• Le format doc est également acceptable pour le curriculum vitae soumis. Lors de l'ouverture du fichier, il n'y aura aucun problème, d'autant plus que ce format peut être visualisé dans plusieurs éditeurs.

Il n'est pas pratique d'utiliser d'autres options de format. Le service RH ne les prendra même pas en considération.

Il est à noter que la taille du fichier avec le CV ne doit pas dépasser 25 Ko. Et les documents avec l'image du demandeur ne doivent pas dépasser 1 Mo.

Une attention particulière doit être portée à la question de l'archivage. De nombreux demandeurs d'emploi, lors de l'envoi de leur CV par e-mail, pré-archivent le document, mais cela n'en vaut pas la peine. Très souvent, les fichiers d'archive contiennent des publicités ou des virus, c'est pourquoi le filtre du service de messagerie supprime les messages avec une telle pièce jointe au-delà de la récupération. De plus, il n'est pas possible d'ouvrir certaines archives.

Une attention particulière doit être portée au titre du dossier de CV. Le nom du document ne doit pas être long ou comporter un ensemble aléatoire de lettres. De tels documents électroniques peuvent se perdre dans l'abondance des messages. Et pour éviter que cela ne se produise, le CV doit être appelé un nom spécifique, par exemple, "resume_Zaytsev_designer". Malgré l'absurdité apparente, l'officier du personnel comprendra immédiatement que le candidat Zaitsev veut obtenir le poste de designer.

De nombreux spécialistes du recrutement assurent que les demandeurs d'emploi peuvent envoyer leur curriculum vitae au courrier de l'entreprise à tout moment qui leur convient. Cependant, les questionnaires envoyés avant le déjeuner sont plus efficaces. Pour pour que le responsable du personnel prenne connaissance du document dans un premier temps, le demandeur doit envoyer le dossier la nuit ou tôt le matin.

Il est strictement interdit d'envoyer un CV à plusieurs destinataires à la fois. Un gestionnaire potentiel verra certainement la présence d'autres destinataires et considérera le demandeur comme une personne frivole et paresseuse. L'envoi de messages individuels multipliera les chances du candidat d'obtenir le poste souhaité.

Trouver un bon emploi implique de nombreuses nuances, parmi lesquelles le compte de messagerie du candidat joue un rôle énorme. Le courrier personnel peut avoir un nom inhabituel, comique et même obscène. Seul l'envoi de documents sérieux à partir de celui-ci est considéré comme inacceptable. Aux fins de la recherche d'emploi, vous devrez créer un courrier supplémentaire avec le nom correct.

Il est préférable de rendre le surnom facile à lire et à prononcer. L'indication la plus acceptable du nom et du prénom du demandeur. Cependant, des variations du nom de famille complet et des initiales sont autorisées. Par exemple, " petrov_pavel " ou " petrov. p. v. ".

Lors de la réception des messages, les services postaux indiquent non pas le nom de l'adresse e-mail, mais des informations issues du questionnaire. Pour cette raison, lors de la création d'une nouvelle boîte e-mail, il est important de noter des données de passeport fiables.

Lors de la recherche d'un emploi, de nombreux demandeurs d'emploi sont confrontés au problème du manque de feedback. La plupart des recruteurs acceptent les CV, les filtrent et laissent les profils les plus adaptés à un poste vacant. Mais pour ceux qui ne sont pas venus, ils ne pensent même pas à rappeler et à signaler le refus.

Selon les candidats, il est très difficile de contacter le service RH, et encore plus le chef d'entreprise, pour avoir un avis sur le curriculum vitae déposé précédemment. Mais essayer d'entrer en contact n'est pas une mauvaise forme. Cependant, vous devez appeler l'entreprise le lendemain après avoir soumis votre curriculum vitae. Cette action ne montre le demandeur que du côté positif. Le responsable du personnel et le manager apprécieront une telle démarche, sachant qu'un poste vacant est très important pour le candidat.

Lors d'une conversation téléphonique, vous ne devez pas dire de phrases dénuées de sens, bégayer, interrompre et insister. L'officier du personnel fournira toutes les informations nécessaires selon la routine. Après le monologue du recruteur, vous pouvez poser des questions d'intérêt. Cependant, vous ne devriez pas exiger des réponses aux questions concernant la rémunération ou les responsabilités professionnelles. Ces détails seront traités directement lors de l'entretien.

Cette question tourmente de nombreux candidats qui n'ont pas reçu de réponse dans les délais. Certains craignent que leur CV ne convienne pas, d'autres pensent que l'e-mail s'est retrouvé dans le spam ou la corbeille, c'est pourquoi il s'est avéré être non lu du tout.

En fait, tous les curriculum vitae qui finissent dans le service des ressources humaines sont soigneusement examinés. Les candidats qui correspondent au poste vacant spécifié sont invités à un entretien. Un candidat occupe un poste vacant, le CV des autres est placé dans une base de données spécialement développée. S'il y a un poste à pourvoir dans l'entreprise, ce sont les personnes sélectionnées qui sont les premières à recevoir une convocation pour un entretien.

Mais n'ignorez pas le fait que les employés RH ne sont pas des robots. Le facteur humain peut fonctionner, et le CV du candidat sera accidentellement supprimé du courrier. Cela signifie que personne ne peut garantir la rétroaction.

Pour exclure une situation similaire, le candidat doit suivre les postes vacants de l'entreprise d'intérêt... Si de l'espace libre apparaît, ne lancez pas sur l'ordinateur, mais attendez quelques jours.

Tous les demandeurs d'emploi ne parviennent pas à se conformer à toutes les règles pour la construction correcte d'un e-mail. Afin d'éviter les erreurs, nous proposons de considérer un échantillon dans lequel une fille envoie son CV à un poste spécifique.

L'objet du message contient des informations concernant le contenu de la lettre et le poste qui vous intéresse. La section « À » contient une seule adresse e-mail. Ensuite, vous pouvez voir les documents joints, le curriculum vitae et plusieurs travaux de rédaction. Le corps libre de la lettre contient un texte d'accompagnement avec une courte auto-présentation.

De telles lettres sont lues avec grand plaisir par les recruteurs. Les expéditeurs de tels messages ont de très grandes chances d'obtenir la position souhaitée.