CV de chef de bureau : structure et recommandations pour le remplissage

Une carrière réussie commence par la rédaction de votre curriculum vitae avec compétence et l'impression qu'il fait. Par conséquent, il est important de susciter déjà l'intérêt de l'employeur avec ce document. Le bon CV peut présenter un employé potentiel comme le spécialiste le plus approprié pour un poste vacant. Cela est particulièrement vrai pour les jeunes qui commencent tout juste leur activité professionnelle, qui devraient pouvoir structurer leur expérience de travail, même minime, dans leur curriculum vitae.

Beaucoup de gens assimilent les responsabilités professionnelles d'un chef de bureau et d'une secrétaire. Certaines similitudes sont présentes : il s'agit de recevoir des appels entrants et de la correspondance, de taper des textes, d'organiser des réunions et d'exécuter toutes les instructions de la direction. Mais les fonctions d'un chef de bureau visent à assurer la vie du bureau. Elles peuvent être beaucoup plus larges avec l'attribution de compétences supplémentaires à la secrétaire ou à l'assistante de direction.

Le CV doit avoir une structure claire et un langage de présentation simple. La forme généralement acceptée de ce document écrit se présente sous la forme de sections d'informations, placées dans un ordre précis :

• Plan de carrière;
• nom, prénom et patronyme;
• Coordonnées;
• le but du curriculum vitae ;
• les compétences professionnelles correspondant au poste pour lequel le candidat postule ;
• éducation (de base et complémentaire);
• l'expérience professionnelle;
• qualités personnelles;
• donnée supplémentaire;
• recommandations.

Déjà au stade du curriculum vitae, le candidat sera en mesure de faire ses preuves en l'ayant délivré conformément à toutes les règles d'un document commercial.

Si vous utilisez correctement les principes de conception, le lecteur aura une perception positive :

• le titre « Résumé » n'est pas écrit ;
• volume - pas plus de 2 pages A4;
• divisez le texte en paragraphes courts et faciles à lire ;
• Il est recommandé d'utiliser les polices Times New Roman ou Arial avec la taille du texte principal - taille 12 points, titres - taille 20 points, sous-titres - taille 14 points ;
• tous les virements sont dressés sur une liste ;
• vous pouvez mettre en valeur une information en la surlignant en gras ou en lettres plus grosses (de 14 à 16 points) ;
• le texte ne doit pas être mal orthographié ;
• les informations doivent être présentées brièvement.

Les principes de rédaction d'un CV sont les mêmes pour tous les postes.

• Dans la section « Poste souhaité », il est nécessaire d'indiquer clairement le nom du poste vacant. S'il n'y a pas d'informations sur les postes vacants, vous devez décrire brièvement le domaine de votre intérêt professionnel, par exemple, « spécialiste informatique ». Pour ceux qui n'ont aucune expérience professionnelle, veuillez indiquer le "stagiaire/assistant" et le domaine de travail, par exemple marketing, finance, informatique.
• Ensuite, sont indiquées les données personnelles : nom, prénom et patronyme. Il est recommandé de les placer au centre ou sur le côté gauche. Souvent, les employeurs présentent des exigences pour la comparution des candidats et demandent d'envoyer un curriculum vitae avec une photo. Si vous en avez besoin, vous devez placer la photo d'entreprise la plus réussie dans votre CV.
• Dans le paragraphe « Coordonnées » refléter le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, puis indiquer la date de naissance et les attentes salariales. Vous devez évaluer de manière réaliste vos compétences afin que le salaire souhaité soit justifié. Si l'entreprise a des succursales, il est alors nécessaire d'indiquer qu'elle est prête pour le déménagement et les voyages d'affaires.
• Le prochain bloc est le but. Vous pouvez simplement écrire : « Obtenir le poste de chef de bureau. »
• Éducation. Liste des établissements d'enseignement, en commençant par le dernier, avec les dates d'admission et d'obtention du diplôme. Les informations sur la spécialité et l'université (université, collège) doivent correspondre à celles prescrites dans le diplôme. Cours, formations, stages, mieux vaut écrire ceux qui se rapportent au poste pour lequel le salarié postule.
• l'expérience professionnelle... Il est nécessaire de décrire votre activité professionnelle de manière à ce que l'employeur attire l'attention sur ce candidat. Le dernier lieu de travail est indiqué en premier. Assez 5 organisations. La description de l'expérience antérieure doit être précise, les périodes de travail doivent être indiquées avec une précision du mois, le nom complet de l'entreprise avec sa brève description, le poste occupé, les responsabilités fonctionnelles - détaillées. Avec la compilation correcte de cette section, l'accent doit être mis sur les lieux de travail précédents, qui, en termes de fonctions, sont aussi proches que possible de la position souhaitée. Augmentera la valeur de l'employé s'il a déjà travaillé comme secrétaire-assistant, avocat, opérateur de centre d'appels.
• Réalisations... Les réalisations spécifiques dans les emplois précédents doivent être décrites et toutes les incitations disponibles auprès de la direction précédente doivent être répertoriées.
• Compétences professionnelles. Les employeurs sélectionnent un employé intelligent et actif qui sait comment s'assurer que tout est fait à temps, et les employés ont le sentiment qu'il y a une personne qui se soucie des bagatelles de bureau à domicile. De plus, ils recherchent quelqu'un avec un haut niveau d'empathie, qui peut voir les problèmes lui-même et trouver des solutions pour eux. Par conséquent, il convient de mentionner uniquement les compétences pertinentes pour le poste proposé.

Tâches de travail:

• contrôler;
• administration;
• soutien économique;
• contrôler;
• rapport.

Tâches standards :

• prendre soin du bureau et des employés;
• flux de courrier et de documents ;
• rencontre avec les entrepreneurs et les partenaires ;
• commander de l'eau, de la nourriture, des meubles, du matériel.

Connaissances et compétences clés d'un chef de bureau :

• expérience dans l'organisation de réunions;
• possession des règles de l'étiquette des affaires.

Un candidat retenu sait établir tous les processus au bureau et contrôler le travail des services de soutien. Ce spécialiste est souvent obligé de suivre les anniversaires des employés, d'organiser des événements d'entreprise, de rédiger des félicitations, d'acheter des cadeaux, des bouquets et des souvenirs.

À propos de moi. Voici une liste de traits de caractère personnels qui aideront à remplir les tâches du poste correspondant : sens de l'organisation, conscience professionnelle, ponctualité, indépendance, patience et flexibilité.

Exigences obligatoires pour un gestionnaire de bureau :

• bon sens;
• connaissances en informatique;
• discours grammaticalement correct;
• activité de résolution de problèmes émergents.

Résistance au stress, non-conflit, bonne mémoire et organisation sont les bienvenues.... Un office manager efficace se distingue également par la présence de certaines qualités personnelles : proactivité, excellentes capacités de communication et convivialité. En l'absence d'expérience de travail, il faut se concentrer sur le travail acharné, la diligence, la capacité d'apprentissage et la facilité d'adaptation au sein d'une équipe. Cependant, vous ne devez pas inclure plus de 6 traits de caractère dans la description.

Dans la section "Informations supplémentaires", vous pouvez inclure vos activités préférées, ainsi que le fait que vous savez conduire une voiture. Et la dernière partie - « Recommandations » - présentation des caractéristiques et contacts des anciens dirigeants.

La lettre de motivation est envoyée en complément du CV. Parfois, les employeurs eux-mêmes, lorsqu'ils publient des offres d'emploi sur des sites d'emploi en ligne, demandent de joindre une lettre de motivation à la réponse. Dans son contenu, il est nécessaire de faire part de vos attentes vis-à-vis d'une future coopération. Cela vous donne la chance d'être invité à un entretien. Voici un exemple de lettre de motivation.

« J'envoie mon curriculum vitae pour examen pour le poste vacant d'un directeur de bureau. Je serais heureux de travailler dans une entreprise stable, grande et réputée. Je suis sûr que c'est dans Mobile TeleSystems que je pourrai réaliser davantage mon potentiel.

A ce jour, j'ai une expérience de travail en tant que secrétaire du directeur, spécialiste de la gestion des dossiers du personnel. J'espère que la responsabilité, le souci du détail du travail de bureau, acquis dans les lieux d'affectation précédents, feront de moi votre employé efficace.

Je souhaite recevoir une convocation pour un entretien et parler plus en détail de mon expérience professionnelle, ainsi que répondre à toutes les questions.

Respectueusement vôtre, F. I. "

Exemple de curriculum vitae pour le poste de chef de bureau

Albina Kravtsova

Date de naissance: 30.09.1995

Cible: combler un poste vacant de chef de bureau

Revenu souhaité : à partir de 45 mille roubles

Calendrier: le plein emploi

Prêt pour les voyages d'affaires, prêt à déménager.

Coordonnées:

adresse de domicile:

Téléphone:

e-mail:

Éducation:

• PenzGTU, Penza (2013-2017). Formation professionnelle par secteur d'activité. Profil "Economie et Gestion".
• PenzGTU, Penza (2013-2014). Formation professionnelle dans le cadre du programme "Comptable".
• UAP (2010-2013). Gestion et informatique dans les systèmes techniques.
• GOU "Penza construction et école technique communale" (2005-2008). Opérateur d'ordinateur.

Expérience professionnelle

Information d'emploi:

12. 2015 – 11. 2019

Spécialiste Senior Support du Système d'Information Unifié

• Réception, enregistrement et traitement des demandes et demandes d'e-mail d'information entrantes.
• Examen des réclamations et fourniture de consultations.
• Collecte et analyse d'informations pour résoudre les problèmes des utilisateurs du site.

Intel SARL

05. 2013 – 11. 2015

Opérateur du centre d'appels du Système d'Information Unifié.

• Réception d'appels entrants, enregistrement d'appels.
• Conseil aux utilisateurs du site.

LLC "Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Responsable administratif

• Organisation du travail de bureau et du maintien de la vie, gestion des dossiers du personnel, travail avec des documents commerciaux, courrier et services bancaires par Internet.

SARL "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

spécialiste en ressources humaines

• Gestion des documents personnels.

CT "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Gestionnaire de compte

• Enregistrement de la documentation des abonnés, consultation des abonnés, vente et activation des cartes SIM.

ZAO NSS

Connaissances et compétences clés :

• aptitudes à travailler avec des organisations partenaires;
• aptitude à travailler avec un ordinateur, du matériel de bureau et des logiciels ;
• compétences pour travailler avec des documents, tenir des registres;
• excellente connaissance du travail de bureau;
• organisation, souci du détail.

Information additionnelle:

• langues étrangères : anglais (niveau de base) ;
• niveau de compétence informatique : utilisateur confiant ;
• programmes informatiques : Photoshop, pack MS Office ;
• état matrimonial, informations sur les enfants : non marié, pas d'enfant ;
• hobbies, hobbies : peinture, photographie créative, voyages, psychologie.

Qualités personnelles:

• résistant au stress, avoir de l'expérience dans la résolution de diverses situations;
• capable d'apprendre.

Objectifs et projets de vie :

• travailler dans une entreprise moderne avec la possibilité de développer davantage ses qualités personnelles et professionnelles pour l'évolution de sa carrière ;
• acquérir une expérience supplémentaire qui me permettra de développer de nouvelles compétences, d'élargir mes responsabilités et ainsi de devenir l'employé le plus efficace.

Des recommandations sont disponibles sur demande.