Une lettre de motivation pour un CV : qu'est-ce que c'est et comment le rédiger ?

Aujourd'hui, trouver un emploi est un processus assez long et laborieux. Vous devrez préparer un grand nombre de documents, passer un entretien (et parfois plusieurs), un stage, une formation, effectuer une tâche de test, etc. En raison d'une sélection aussi stricte, tous les candidats (cela s'applique même aux spécialistes hautement qualifiés et expérimentés) ne peuvent pas obtenir un emploi.

L'une des innovations en matière d'emploi est la lettre de motivation. La rédaction d'un tel document soulève un grand nombre d'interrogations et de doutes chez les candidats (tant jeunes spécialistes que travailleurs expérimentés). Qu'est-ce qu'une lettre de motivation et comment la rédiger correctement ? Quelles sections doivent être incluses dans la structure du document et quelles erreurs doivent être évitées ? Vous trouverez des réponses à ces questions et à d'autres dans notre documentation.

Très souvent, lorsqu'il postule à un emploi, l'employeur demande aux candidats au poste de lui fournir non seulement leur curriculum vitae, mais également une lettre de motivation. Une telle demande peut provoquer la perplexité tant chez les débutants que chez les spécialistes expérimentés qui, lors de leur candidature à une entreprise, n'ont jamais rencontré de tels documents d'accompagnement et ne savent pas à quoi ils ressemblent. Dans notre article, nous essaierons de clarifier tous les points qui vous intéressent.

Vous devriez commencer par demander ce qu'est une lettre de motivation. En son coeur ce document vous permet de vous révéler plus pleinement en tant que candidat au poste, éloignez-vous de la structure stricte du CV, expliquez à l'employeur pourquoi votre candidature est la plus appropriée, parlez de vos avantages par rapport aux autres candidats, décrivez plus en détail votre formation et votre expérience professionnelle.

Bien que votre lettre de motivation ait une structure flexible, vous ne devez pas oublier que c'est un document officiel, il doit donc être rédigé et rédigé conformément à toutes les règles. De plus, vous devez tenir compte du fait que de nombreux employeurs, essayant de vérifier l'attention du demandeur, même dans l'annonce, indiquent toutes les exigences qui sont avancées pour la lettre (par exemple, une structure spécifique peut être indiquée ou même un mot de code qui doit être utilisé).

Il est également important que de nombreux employeurs commencent à se familiariser avec la candidature du candidat non pas en étudiant le curriculum vitae, mais en analysant la lettre de motivation... C'est pourquoi vous ne devez en aucun cas rejeter la préparation d'un document et considérer qu'un CV professionnel rédigé avec compétence suffira - une situation peut survenir lorsque l'employeur ajoutera la première impression de vous en tant que futur employé du entreprise sur la base de la lettre de motivation.

Toute lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae doit être rédigée conformément à toutes les règles et en tenant compte de toutes les exigences de l'employeur. Examinons la structure de ce document et déterminons ce que vous devez généralement écrire dans chaque section.

Commencez votre lettre de motivation par une salutation. Malgré l'existence d'une telle règle, de nombreux candidats l'ignorent. Cela peut finalement être un gros inconvénient dans votre lettre de motivation par rapport aux documents qui ont été soumis par d'autres demandeurs d'emploi. Si vous ne connaissez pas le nom et le patronyme de la personne qui lira votre lettre, vous pouvez écrire un « bonjour », un « bonjour » ou un « bonjour » neutre. Cependant, il est conseillé de ne le faire que dans les cas les plus extrêmes.

Il vaut mieux ne pas être paresseux et faire une étude de l'entreprise dans laquelle vous souhaitez trouver un emploi, et savoir exactement qui lira votre lettre. Cela peut être le chef et un employé ordinaire du service du personnel, le chef de l'entreprise, etc. Si nécessaire, vous pouvez également appeler l'organisation et clarifier cette question (cependant, cela doit être fait avec délicatesse et tact).

Après avoir pris connaissance des coordonnées de la personne qui lira votre lettre de motivation, vous pourrez formuler votre discours de bienvenue plus personnalisé. Par exemple, vous pouvez écrire "Bonjour, cher Ivan Ivanovitch".

Le corps principal de la lettre d'accompagnement est le bloc le plus important de ce document. Avec son aide, l'employeur trouve les informations qui l'intéressent à votre sujet et vous pouvez à votre tour vous décrire du meilleur côté.

Dans le monde des affaires, il n'y a pas de structure stricte pour construire ce bloc. Cependant, d'une manière ou d'une autre, mais dans cette partie, vous devez répondre à quelques questions de base.

• La première chose que vous devez noter est l'endroit où vous avez découvert un travail particulier. À cet égard, vous devez être extrêmement franc et honnête. Par exemple, vous pouvez écrire sur les informations que vous lisez sur le tableau d'affichage de la ville ou sur le site Web du centre local pour l'emploi. N'hésitez pas à dire la vérité même alors si des amis ou des parents qui travaillent déjà dans l'entreprise vous ont parlé du poste vacant.L'employeur appréciera certainement ce genre de sincérité. Cela étant dit, gardez à l'esprit qu'une lettre de motivation est un document commercial, alors respectez le style d'écriture approprié.
• Ensuite, vous devez écrire pour quel poste vous postulez. Il est important d'indiquer correctement son titre (dans ce cas, soyez guidé par la description du poste). Ici, vous pouvez également décrire les fonctions que vous êtes prêt et capable d'accomplir dans le cadre de vos responsabilités professionnelles.
• Lors de la rédaction d'une lettre de motivation, vous ne devez en aucun cas oublier la partie motivation. Vous devez y décrire ce qui vous a attiré vers ce poste vacant et cette entreprise en particulier. À cet égard, il est important d'effectuer un travail préparatoire approfondi - pour analyser les informations sur l'entreprise (vous pouvez utiliser le site Web officiel de l'entreprise, ainsi que toute autre source sur Internet). Il est important que vous connaissiez la spécialisation spécifique de l'entreprise, l'histoire de sa formation, la structure interne et la gestion. Ainsi, si vous êtes médecin et que vous souhaitez obtenir un emploi dans une clinique prestigieuse et moderne, vous pouvez indiquer que vous êtes intéressé par les travaux de recherche menés par l'organisation.
• Dans votre lettre de motivation, il est important d'expliquer pourquoi votre candidature correspond le mieux à ce poste. À cet égard, vous pouvez décrire une expérience de travail similaire (par exemple, vous avez déjà travaillé comme médecin généraliste pendant 10 ans dans une autre clinique). Il est également important d'indiquer les compétences et capacités professionnelles précieuses qui vous aideront dans votre travail (par exemple, la connaissance des méthodes de recherche en laboratoire ou la capacité de travailler dans des programmes informatiques spécialisés complexes). Ce faisant, la plupart du temps, vous devez vous concentrer sur les compétences qui vous aideront à vous démarquer de la foule des candidats.
• À la fin du bloc, vous pouvez fournir des informations supplémentaires. (par exemple, expliquez pourquoi vous avez décidé de devenir médecin ou parlez des cours de formation continue supplémentaires que vous avez suivis). Vous pouvez également clarifier les points controversés de votre CV. Par exemple, expliquez pourquoi vous avez quitté votre emploi précédent.

La dernière partie de votre lettre de motivation est assez importante car cela peut renforcer ou détruire complètement l'opinion que l'employeur a de vous en tant que professionnel, que l'employeur a développé après une étude détaillée de l'essentiel de votre document d'accompagnement.

Dans la partie finale il est important d'être attentif et poli, de montrer votre respect. Ainsi, les demandeurs d'emploi remercient souvent l'employeur pour leur attention. C'est aussi une bonne idée de compléter un document d'affaires avec une offre de rencontre en face à face qui incitera l'employeur à vous inviter pour un entretien en face à face. Vous pouvez écrire que vous êtes prêt à répondre à vos questions en personne. Ainsi, vous indiquerez clairement à l'employeur que vous êtes très intéressé à obtenir le poste.

L'adieu, comme l'accueil, est construit sur le principe de la personnalisation. Si possible mentionner le nom et le patronyme de l'employé qui a relu la lettre. Vous pouvez également souhaiter une bonne journée.

Terminez votre lettre de motivation avec vos coordonnées. Où vous ne devriez pas avoir peur du fait que de telles informations sont déjà présentes dans le CV... Premièrement, la liste des coordonnées personnelles à la fin de tout document commercial est simplement une règle de bonne forme et de communication éthique en affaires.Deuxièmement, votre lettre de motivation (à condition que vous ayez suivi toutes nos recommandations) fera très probablement bonne impression sur l'employeur, il voudra peut-être vous contacter immédiatement, ou il écrira votre numéro de téléphone sur une liste séparée, qui comprend tous les candidats. qui sera invité à d'autres entretiens.

Ainsi, spécifier les coordonnées (numéro de téléphone, e-mail, messagerie instantanée) simplifiera grandement le travail du service du personnel et lui fera gagner du temps. Ainsi, vous prouverez une fois de plus que vous êtes un travailleur professionnel et expérimenté qui deviendra un ajout précieux à l'équipe de l'entreprise.

N'oubliez pas que dans une lettre de motivation, par opposition à un curriculum vitae, tous les blocs doivent s'écouler harmonieusement les uns dans les autres. Vous ne devez pas écrire leur titre et n'aborder que formellement la préparation du document.

Vous pouvez rédiger avec compétence une lettre de motivation requise pour postuler à un poste vacant sans aucune expérience dans la rédaction de tels documents. Ce faisant, il est important de respecter certaines règles standard afin de faire bonne impression sur l'employeur.

• Brièveté. La lettre de motivation doit être courte et concise : il est souhaitable qu'elle ne dépasse pas 1 page. Le fait est que dans le processus de recherche d'un candidat approprié pour le poste, l'employeur reçoit un grand nombre de documents d'un grand nombre de candidats. Par conséquent, si vous rédigez une lettre simple mais intéressante, votre candidature sera certainement considérée.
• Contenu sémantique. N'écrivez pas une lettre de motivation fantaisiste ou originale. Un tel document doit remplir un objectif précis : aider l'employeur à évaluer votre niveau de professionnalisme et vos compétences.
• Style d'écriture. N'oubliez pas qu'une lettre de motivation est un document officiel, donc le choix de style d'écriture le plus réussi est une affaire formelle. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des techniques artistiques de la langue russe (par exemple, des comparaisons, des métaphores, des épithètes, etc.), et l'utilisation de mots et de phrases familiers est également interdite. Lors de la rédaction d'un document, appelez le lecteur « vous ».
• Personnalisation. Pour être embauché, vous devez envoyer à votre employeur la lettre de motivation la plus personnalisée et la plus personnalisée possible. N'oubliez pas que pour chaque entreprise, vous devrez rédiger un document séparé, car dans la partie principale de la lettre, vous devez expliquer ce qui vous a attiré exactement vers un poste et une entreprise en particulier, et pour cela, vous devez faire beaucoup de préparation. travail.
• Unicité. N'utilisez pas de modèles de lettre de motivation trouvés sur Internet. Vous pouvez vous concentrer sur des exemples bien écrits et réussis, mais en aucun cas les copier ou les réécrire complètement.
• Correction grammaticale. Lors de l'envoi d'une lettre, relisez-la plusieurs fois, demandez à vos parents ou amis de le faire, utilisez des services spéciaux. D'une manière ou d'une autre, mais vous devez être absolument sûr que votre lettre est totalement exempte de fautes de frappe, que tous les signes de ponctuation sont correctement placés et que tous les mots sont correctement écrits. Des erreurs grammaticales gênantes gâcheront votre impression, même si vous êtes un expert hautement qualifié et que vous répondez pleinement à toutes les autres exigences.
• Inscription... Assurez-vous que votre lettre est magnifiquement conçue. Pour ce faire, utilisez une police et un alignement cohérents.
• Recommandations. Vous pouvez joindre à votre lettre de motivation des références positives d'employeurs d'emplois antérieurs. Ils aideront le nouveau leader à s'assurer que vous êtes un spécialiste de confiance.

Lors de la rédaction d'une lettre de motivation il est important d'éviter un certain nombre d'erreurs courantes.

• Manque de précisions... Cela signifie que lors de la rédaction d'une lettre de motivation, vous ne devez pas utiliser des phrases générales telles que « Je suis un professionnel qualifié » ou « J'ai beaucoup d'expérience de travail ». Chaque phrase doit être appuyée par des données spécifiques.
• Raconter le résumé. Une lettre de motivation est un document séparé qui vous donne la possibilité de vous révéler plus pleinement en tant que professionnel et en tant que personne. Lors de la rédaction, vous ne devez pas simplement copier les informations que vous avez déjà indiquées dans votre CV.
• Informations personnelles. Dans une lettre, vous ne devriez pas raconter les détails de votre biographie. Il est important d'indiquer uniquement les informations qui sont directement pertinentes pour le cas.

Quelle que soit votre profession, il se peut que l'on vous demande de fournir une lettre de motivation lorsque vous postulez à un emploi. Ainsi, la connaissance des règles de rédaction sera utile à tous : maquilleur, commis, hôtesse de l'air, employé de banque, auditeur, assistant personnel, etc.

Regardons quelques exemples de la façon d'écrire une lettre de motivation. Vous pouvez vous laisser guider par eux lors de la rédaction d'un document personnel.