CV de greffier : points clés et conseils pour la rédaction

Un commis est une personne qui travaille avec de la documentation. Ce spécialiste joue un rôle important dans toute entreprise, car l'ordre des documents et des classeurs dépend de lui. Aujourd'hui, en lien avec le développement des technologies de l'information, le greffier travaille non seulement avec du papier, mais aussi avec des documents électroniques.

Le service du personnel de toute entreprise aborde la sélection des employés avec une grande responsabilité. Pour obtenir ce poste, vous devez rédiger votre curriculum vitae correctement et avec compétence. Nous parlerons des caractéristiques de ce processus dans notre article d'aujourd'hui.

Tout d'abord, il est important de comprendre ce que fait ce spécialiste dans l'entreprise. Ainsi, la principale responsabilité du greffier (ou secrétaire) est de maintenir le flux de documents de l'organisation dans laquelle il travaille. En conséquence, le spécialiste occupant ce poste doit connaître toutes les règles et caractéristiques du travail de bureau - cette exigence est fondamentale pour chaque candidat.

Le processus de flux de travail de l'entreprise lui-même doit être effectué sur la base de documents et de règles statutaires internes, ainsi que sur la base de la législation généralement contraignante de la Fédération de Russie. À cet égard, le secrétaire doit être une personne très compétente et juridiquement avertie.

Certains employeurs exigent qu'un commis ait enseignement supérieur spécialisé. Dans certains cas, un enseignement secondaire spécialisé ou des cours peuvent être appropriés.D'une manière ou d'une autre, mais les exigences de base pour une secrétaire seront certainement précisées dans l'offre d'emploi, il est donc important de la lire attentivement avant de soumettre un curriculum vitae.

Un commis est un employé de bureau, donc il doit connaître et suivre les règles de l'étiquette des affaires et le code vestimentaire... Le plus souvent, l'horaire de travail de ce spécialiste coïncide avec la journée de travail traditionnelle au bureau (par exemple, de 9 à 18 heures avec une heure de pause déjeuner).

Les tâches immédiates d'un spécialiste comprennent :

• préparation, exécution, traitement et stockage de documents;
• travailler avec la correspondance (tant entrante que sortante);
• exécution des ordres du chef, etc.

Étant donné que le curriculum vitae est un document officiel, il est très important d'adhérer clairement à sa structure. Le document doit comprendre plusieurs sections obligatoires. Considérons les principaux.

Comme mentionné ci-dessus, les compétences professionnelles clés d'un commis sont la capacité de travailler avec de la documentation, la connaissance des documents statutaires internes de l'entreprise, ainsi que des compétences pour travailler avec du matériel de bureau. Ces compétences sont basiques, sans elles vous ne serez pas embauché, il est donc impératif qu'elles soient incluses dans votre CV.

Outre, il est important que le commis soit un utilisateur d'ordinateur expérimenté et puisse travailler dans des programmes de bureau, car aujourd'hui un grand nombre de documents n'existent que sous forme électronique. De plus, la correspondance est assez souvent effectuée par courrier électronique, non pas ordinaire.

Les qualités personnelles que vous prescrivez dans votre CV doivent correspondre parfaitement à la nature du travail, vous aider à le faire professionnellement. Ainsi, pour le commis, les caractéristiques individuelles utiles au travail seront des qualités telles que capacité à travailler avec une grande quantité d'informations, diligence, attention, précision, discipline, concentration sur les détails, résistance au stress, bonne mémoire. Si vous avez ces qualités, n'hésitez pas à les inclure dans votre CV.

Comme mentionné ci-dessus, la formation d'un commis n'est pas l'aspect le plus important. De nombreux employeurs exigent que leur secrétaire soit diplômée d'une université dans la spécialité concernée, mais cette règle ne s'applique pas dans toutes les organisations. Dans certains cas, vous serez embauché si vous avez un diplôme d'enseignement supérieur dans une spécialité, dans d'autres, vous n'aurez besoin que d'un diplôme d'une école technique ou d'un collège. De toute façon il est important de lire attentivement les exigences de l'employeur et la description de poste.

Vous ne devez écrire que des informations véridiques dans votre CV. Indiquez les établissements d'enseignement supérieur et secondaire dont vous êtes diplômé... Vous pouvez également dire sur les cours, formations et master classes que vous avez suivis. Une expérience éducative comme celle-ci rassurera l'employeur que vous êtes une personne motivée et axée sur les objectifs.

De nombreux employeurs exigent une expérience de travail des demandeurs d'emploi pour un poste de bureau. C'est pourquoi, dans votre CV, par ordre chronologique, vous devez énumérer des entreprises spécifiques avec une indication de la position et de l'heure de votre travail.

Si possible, demandez à vos anciens employeurs de vous écrire recommandation ou rétroaction. Vous pouvez joindre ces documents à votre CV. Ils confirmeront votre professionnalisme.

Un CV compétent est votre chance d'obtenir le poste souhaité. C'est pourquoi vous devez aborder la rédaction d'un document en toute responsabilité... Après avoir créé la structure et rempli tous les champs, assurez-vous que le document respecte toutes les règles de la langue russe : il n'y a pas de fautes de frappe, de grammaire et de ponctuation. La présence de telles lacunes réduira considérablement vos chances d'obtenir un emploi, car un commis est un spécialiste dont les tâches incluent la rédaction de documents d'entreprise.

Par conséquent, si vous rédigez votre CV de manière illettrée, l'employeur aura l'impression que de la même manière vous rédigerez tous les documents au nom de l'entreprise. C'est pourquoi il est important de ne pas être paresseux et de relire le CV écrit plusieurs fois.

La longueur optimale de CV est de 1 page. Vous ne devez pas décrire en détail votre biographie et votre vie personnelle. Un document court, concis et compréhensible montrera clairement à l'employeur que vous appréciez son temps. Toutes les informations qui sont écrites dans le curriculum vitae doivent être pertinentes.

Assurez-vous que votre CV est facile à lire. Créez des sections et des sous-sections. Les titres peuvent être surlignés en gras si nécessaire. Utilisez une seule police et la même mise en forme. Tenez-vous en aux couleurs neutres et n'utilisez pas de teintes vives et accrocheuses.

Le greffier et secrétaire du chef est une personne qui travaille non seulement avec des documents, mais aussi avec des personnes. Par conséquent, l'employeur demande souvent de joindre votre photo au curriculum vitae. Si une telle exigence était indiquée dans le poste vacant, alors vous devez choisir la bonne image ou faire une photo qui correspondra à un objectif précis. Cependant, vous ne devez pas choisir une photo trop sérieuse, par exemple celle que vous avez utilisée pour votre passeport.

Un CV bien rédigé vous aidera à rédiger votre propre document.