Recommandations pour la rédaction du CV d'un spécialiste des appels d'offres

Le spécialiste des appels d'offres est un poste très en demande aujourd'hui. Ces employés sont nécessaires à la fois aux clients et aux fournisseurs. Dans cet article, nous allons apprendre à bien composer un CV, souhaitant devenir un tel spécialiste.

Si un spécialiste des achats travaille dans une organisation cliente, il fait alors partie du service de contrat ou est un gestionnaire de contrat à part entière. Le service contractuel peut être spécialement créé en tant que département à part entière, ou ils peuvent être assemblés à partir d'employés de différents départements afin de conclure des contrats dans le domaine des commandes étatiques et municipales en plus.

De plus, dans le cadre de l'organisation (client de l'État ou municipal), une commission de devis (enchères) est créée, elle peut être appelée commission pour achats, appels d'offres, appels d'offres - l'essence de cela ne changera pas. Il se compose d'un président et de membres. Chacun des agents du service des marchés et de la commission des marchés doit suivre une formation appropriée dans le domaine des commandes étatiques et communales. Sans confirmation appropriée, il ne peut être admis aux activités d'approvisionnement.

Il est important pour le pouvoir adjudicateur de préparer l'agent d'approvisionnement afin qu'il puisse travailler conformément aux normes établies pour la profession. Pour l'organisation fournisseur, de telles exigences ne sont pas imposées, mais cela ne signifie pas qu'il n'a pas besoin de comprendre quoi que ce soit. Pour les responsables des achats du fournisseur, il n'est pas nécessaire de se plonger dans la planification, le rationnement, le reporting, mais il n'est pas dispensé de lire les documents, il doit comprendre comment se déroule le rationnement des achats auprès de clients spécifiques, comment le calendrier d'approvisionnement pour le année est formée. Il doit être capable de rechercher, d'analyser, d'évaluer la documentation et de se conformer aux réglementations.

Pour recevoir une formation professionnelle supplémentaire dans le domaine des marchés publics, une personne doit avoir une formation professionnelle supérieure ou secondaire, c'est-à-dire qu'une formation supplémentaire ne peut être obtenue que sur la base de celle existante.

Les tâches principales d'un spécialiste des appels d'offres sont la paperasserie correcte afin de participer aux commandes (on les appelle appels d'offres ou concours). Une personne est tenue d'avoir des connaissances professionnelles dans le domaine de la jurisprudence, car il est nécessaire de rédiger des demandes conformément aux exigences de la législation, par conséquent, le plus souvent l'employeur propose de suivre une formation supplémentaire dans le domaine des marchés publics pour les personnes ayant une formation juridique.

Les spécialistes des achats travaillent en étroite collaboration avec les dirigeants de leur organisation, car ils doivent évaluer les options offertes par les fournisseurs et choisir la meilleure pour la coopération non seulement en fonction du prix de l'offre bas, mais également sur d'autres critères : conditions de livraison, conditions, assortiment, etc.

Comme pour tout curriculum vitae, le curriculum vitae du responsable des achats / spécialiste des appels d'offres doit contenir des informations concises mais complètes concernant ses qualifications, sa spécialisation, son expérience de travail et ses qualités professionnelles. Maximum - deux feuilles A4.

Si votre CV comporte une photo, choisissez-la avec soin : il est souhaitable que ce ne soit pas une option pour les documents ou une photo recadrée avec un visage flou. Une photo en tenue d'affaires et avec un visage amical et ouvert sera avantageuse. L'image doit vous séduire en tant que personne et vous caractériser en tant que spécialiste. Il peut être judicieux d'aller voir un photographe professionnel.

Dans la section "Expérience professionnelle", indiquez non seulement les lieux de votre activité précédente, mais aussi ce que vous y avez fait. Par exemple, vous travailliez comme avocat, alors que par ordre de l'employeur vous étiez inclus dans la commission de devis ou étiez gestionnaire de contrat. Lorsque vous postulez pour le poste de spécialiste des appels d'offres, vous devez vous concentrer sur la liste de vos réalisations professionnelles dans le domaine des achats. Écrivez quelle était exactement votre responsabilité, ce dont vous étiez responsable, combien de contrats vous avez signés, etc. Lorsque vous énumérez vos mérites, mentionnez non pas ce que vous avez fait, mais ce que vous avez fait, ce que vous avez réalisé et réalisé.

Ce qu'il ne faut pas faire:

• l'utilisation du pronom « je » ressort clairement de votre curriculum vitae ;
• ne soyez pas verbeux pour rendre vos mérites trop importants, si vous pouvez remplacer une longue phrase par un ou deux mots - faites-le;
• n'utilisez pas d'informations négatives ;
• n'écrivez pas de détails inutiles, tels que: signé 7 contrats pour la couture de vêtements, 8 pour la fourniture de cookies et 14 pour les travaux de réparation ;
• n'indiquez pas pourquoi vous avez changé de lieu de travail, ne donnez pas d'appréciations (même positives) aux anciens collègues et patrons ;
• ne mentionnez pas les responsables et les collègues par leur nom - cela peut être perçu comme une violation des données personnelles ;
• utiliser des mots et des formulations typiques comme « moralement stable », « sociable », « exécutif », etc.

Un exemple de CV pour un spécialiste des appels d'offres pourrait ressembler à ceci :

Données personnelles : nom complet, date de naissance, âge, lieu de résidence.

Formation : de base + complémentaire (dans le domaine des achats).

Expérience professionnelle : à partir du dernier emploi. Nom de l'organisation, période de travail, poste et responsabilités.

Qualités professionnelles : n'oubliez pas de lister sur quelles plateformes et bourses d'achat vous avez travaillé, avez de l'expérience. Si vous connaissez le 44-FZ et avez travaillé dessus, le 223-FZ et avez une expérience de travail sur ses dispositions, vous devez également l'indiquer.

Qualités personnelles : uniquement celles qu'un employeur doit connaître par rapport au poste pour lequel vous postulez.